Attaché de Direction auprès de la Présidence du Conseil de Surveillance F/H - PARIS

Attaché de Direction auprès de la Présidence du Conseil de Surveillance F/H - PARIS

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Le Conseil de surveillance et ses comités sont les organes de contrôle du groupe. 
Si vous voulez exercer des fonctions d’attaché de direction dans cet environnement particulièrement riche et challengeant, avoir une compréhension globale des enjeux stratégiques du groupe et de sa gouvernance, ce poste est fait pour vous. 

Vous serez autonome dans la réalisation de votre mission et démontrerez votre capacité de discernement au quotidien. Vous ferez la démonstration de vos qualités relationnelles de haut niveau et de votre capacité à représenter du groupe dans votre support à la présidente et aux gérants. 

MISSION 
Cette mission d’attaché de direction se décompose de la façon suivante : 
-    Une collaboration riche avec la présidente du Conseil de Surveillance
-    L’organisation des différentes réunions et comités, ainsi que le support aux membres du Conseil de Surveillance notamment lors de leurs déplacements
-    L’assistanat des gérants lors de leur présence à Paris 
-    L’implication dans différents sujets liés au fonctionnement du site de PRS.

Vous souhaitez avoir plus de détails?
1. Vous contribuerez à la performance de la présidente du conseil de surveillance dans la globalité de ses missions. 
-    Vous êtes l’interface entre la présidente et le groupe, et veillerez à la bonne circulation des informations. 
-    Vous organisez son agenda afin d’optimiser son temps et ses priorités 
en toute autonomie, dans un contexte de missions très variées
-    Vous gérez les mails et alertez sur les sujets importants/urgents ; vous préparez certaines réponses de façon autonome
-    Vous priorisez et traitez les urgences en maitrisant les impacts de vos actions.

2.  Vous organiserez les différentes réunions et serez le support privilégié des membres du Conseil dans l’exercice de leur mandat
-    Vous élaborez avec la gérance le calendrier annuel en prenant en compte les spécificités inhérentes à ces instances et aux membres qui les composent.
-    Vous organisez les comités et les réunions du conseil, collectez les informations nécessaires auprès des intervenants et veillez à leur bonne mise à disposition pré/post réunions
-    Dans le cadre de ces réunions, vous organisez les déplacements des membres du conseil puis traitez leurs défraiements.
-    Vous assistez les membres du conseil dans l’exercice de leur mandat 
-    Vous pilotez rigoureusement le budget du conseil de surveillance en étant proactif et force de proposition.

3.    Vous assisterez les gérants lors de leur présence à Paris
-    Vous vous assurez du respect de leur agenda, accueillez les visiteurs et les supportez dans différentes tâches d’assistanat
-    Vous veillez au bon fonctionnement de l’espace gérance et à ses différentes installations.

4.    Vous vous impliquerez dans divers sujets liés au fonctionnement du site.

Compétences requises

• maîtrise des outils bureautiques ( pack office, outlook...)
• gestion de l'agenda et des priorités dans un environnement complexe et exigeant
• Organisation et gestion logistique d’événements et de réunions à fort enjeu
• capacité à piloter un budget et à anticiper les besoins
• discrétion et sens de la confidentialité impératifs
• Grande capacité de discernement et de réactivité
• Qualités relationnelles de haut niveau et diplomatie
• Autonomie, rigueur et sens de l’anticipation
• Capacité à représenter le Groupe auprès d’interlocuteurs de haut rang.

Ce poste nécessite également d'avoir un niveau C1 en Anglais et d'avoir une très bonne élocution en Français.

La mission vous intéresse ? Votre profil correspond ? Alors postulez dès maintenant !

Informations supplémentaires

• Poste en CDI et à temps plein,
• Prise poste : dès que possible
• Poste basé au TROCADERO
• Rémunération attractive et évolutive entre 40500 et 46000 euros selon diplôme et expériences hors variables+ Prime Paris
• Télétravail possible 2 jours par semaine après qualification
• Avantages sociaux : Mutuelle, Comité entreprise, Plan Epargne Entreprise, actionnariat salarié, CESU….

Processus de recrutement :

1 - Tri Cvs par un recruteur

2 - Si retenu, invitation à un entretien VISIO ou PRESENTIEL

3 - Si validé, invitation à une demi-journée en présentiel avec 4 entretiens

4 - Décision prise sur candidature.

#LI-RECRUTEMENTMICHELIN

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